《民法典》對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)合同范本的影響

2020-09-03 08:58:12 至上知識(shí)點(diǎn) 11843657人瀏覽

精彩回答

作者：無(wú)名氏

《中華人民共和國(guó)民法典》已經(jīng)發(fā)布，將于2021年1月1日起正式施行。《民法典》的條文新增和實(shí)質(zhì)性變化較單行法逾30%，對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、日常生活都帶來(lái)重要影響。今天，法務(wù)分享一些《民法典》對(duì)于格式合同的規(guī)定以及相關(guān)注意事項(xiàng)。

在商業(yè)活動(dòng)中，企業(yè)為提高商務(wù)合作效率，保障企業(yè)合法權(quán)益，往往就高頻業(yè)務(wù)預(yù)先制訂業(yè)務(wù)合同范本供商業(yè)合作伙伴簽署。合同范本本身是提高效率的有效措施，生活中隨處可見(jiàn)，比如銀行開(kāi)戶簽署的協(xié)議、供水供電合同、購(gòu)房合同、物業(yè)合同、網(wǎng)絡(luò)注冊(cè)協(xié)議和服務(wù)協(xié)議等。但是，在制訂合同范本過(guò)程中，也需要考慮格式條款是否在合理范疇內(nèi)，是否存在霸王條款，否則可能面臨被認(rèn)定無(wú)效的風(fēng)險(xiǎn)。本文結(jié)合《民法典》有關(guān)格式條款規(guī)定的變化要點(diǎn)，分析企業(yè)應(yīng)如何避免常用的業(yè)務(wù)合同模板被認(rèn)定為格式條款且條款無(wú)效的風(fēng)險(xiǎn)。

《民法典》對(duì)格式條款適用與效力的規(guī)定

《民法典》第四百九十六條格式條款是當(dāng)事人為了重復(fù)使用而預(yù)先擬定，并在訂立合同時(shí)未與對(duì)方協(xié)商的條款。

采用格式條款訂立合同的，提供格式條款的一方應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定當(dāng)事人之間的權(quán)利和義務(wù)，并采取合理的方式提示對(duì)方注意免除或者減輕其責(zé)任等與對(duì)方有重大利害關(guān)系的條款，按照對(duì)方的要求，對(duì)該條款予以說(shuō)明。提供格式條款的一方未履行提示或者說(shuō)明義務(wù)，致使對(duì)方?jīng)]有注意或者理解與其有重大利害關(guān)系的條款的，對(duì)方可以主張?jiān)摋l款不成為合同的內(nèi)容。

《民法典》第四百九十七條　有下列情形之一的，該格式條款無(wú)效：

（一）具有本法第一編第六章第三節(jié)和本法第五百零六條規(guī)定的無(wú)效情形；

（二）提供格式條款一方不合理地免除或者減輕其責(zé)任、加重對(duì)方責(zé)任、限制對(duì)方主要權(quán)利；

（三）提供格式條款一方排除對(duì)方主要權(quán)利。

上述法律規(guī)定清晰地呈現(xiàn)了格式條款效力審查的三個(gè)層次：

首先，判斷爭(zhēng)議條款是否屬于格式條款。

根據(jù)《民法典》的規(guī)定，格式合同具備“預(yù)先擬定、反復(fù)使用”的形式特征，以及“訂立合同時(shí)未與對(duì)方協(xié)商”的實(shí)質(zhì)特征。因此，通常情況下企業(yè)為業(yè)務(wù)合作所預(yù)先擬定、反復(fù)使用，且訂立時(shí)與對(duì)方未進(jìn)行磋商或毫無(wú)磋商余地的，當(dāng)屬格式條款范疇。

其次，判斷格式條款是否成為合同的內(nèi)容。

根據(jù)《民法典》第四百九十六條的規(guī)定，如果提供格式條款一方未盡提示說(shuō)明義務(wù)的，對(duì)方可以主張?jiān)摋l款不成為合同的內(nèi)容。即，如果制訂格式合同的一方未盡提示說(shuō)明義務(wù)，那么格式條款視為未約定，也就不具有法律效力，不能夠約束雙方。

最后，判斷格式條款是否無(wú)效。

除了合同無(wú)效的幾種法定情形之外，《民法典》第四百九十七條第二項(xiàng)還規(guī)定，“提供格式條款一方不合理地免除或者減輕其責(zé)任、加重對(duì)方責(zé)任、限制對(duì)方主要權(quán)利的，該合同條款無(wú)效?！边@里，“不合理”的限定，使得部分基于特殊商業(yè)背景訂立的減輕己方責(zé)任、加重相對(duì)方義務(wù)的格式條款有了生存空間，即基于特殊商業(yè)模式、合作背景，“合理地”減輕己方責(zé)任、加重對(duì)方義務(wù)可為法律所允許的。

企業(yè)應(yīng)對(duì)格式條款效力審查的三道防線

企業(yè)作為商業(yè)交易中提供合同范本的一方，如何避免其提供的合同范本在司法裁判中被認(rèn)定為無(wú)效的格式條款，需提前設(shè)置以下三道防線：

首先，體現(xiàn)協(xié)商過(guò)程殊為重要，避免爭(zhēng)議條款被定義為格式條款。

格式條款的核心特征在于訂立合同時(shí)，提供合同范本一方未與相對(duì)方協(xié)商溝通。為顯示合同訂立過(guò)程中雙方的平等協(xié)商地位，可以在與對(duì)方往來(lái)郵件中使用“根據(jù)雙方之前多次溝通的結(jié)果，擬定如下模板……”等表述，或者在溝通過(guò)程中注意留痕，以表明合作機(jī)構(gòu)享有磋商余地。

其次，擴(kuò)大提示和說(shuō)明義務(wù)范圍，避免條款不能成為合同的內(nèi)容。

即，企業(yè)提供合同范本時(shí)應(yīng)當(dāng)就對(duì)合作機(jī)構(gòu)權(quán)利義務(wù)有重大影響，免除、限制對(duì)方權(quán)利等重大利害關(guān)系條款進(jìn)行充分提示、說(shuō)明。根據(jù)不同的合同性質(zhì)，付款期限、違約責(zé)任、管轄約定等條款都有可能成為“重大利害關(guān)系條款”。提示和說(shuō)明可以采取劃線、加粗、斜體等方式突出強(qiáng)化所有涉及對(duì)方重大利益的條款。此外，合同范本使用過(guò)程中應(yīng)當(dāng)注意給予對(duì)方有效的溝通協(xié)商渠道，充分表達(dá)與合作方溝通、解釋條款內(nèi)容的意愿，從而避免條款被剔除出合同內(nèi)容。

最后，證明格式條款內(nèi)容的合理性。

當(dāng)格式條款成為合同內(nèi)容的一部分，也并不意味著該條款必然有效，還有可能被認(rèn)定為“不合理地減輕己方責(zé)任，加重相對(duì)方義務(wù)”而導(dǎo)致條款無(wú)效。換句話說(shuō)，若該格式條款“減輕己方責(zé)任、加重相對(duì)方義務(wù)”的約定具備合理性，則該條款有效。因此，證明格式條款內(nèi)容的合理性成為關(guān)鍵。如果基于商業(yè)模式、合作方式等客觀事實(shí)，合理地增加對(duì)方合同履行的負(fù)擔(dān)是可行的。

結(jié)語(yǔ) ·

綜上，為適應(yīng)《民法典》帶來(lái)的立法變化，企業(yè)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)了解并及時(shí)結(jié)合自身情況對(duì)合同體系做出相應(yīng)調(diào)整，通過(guò)主動(dòng)協(xié)商、擴(kuò)大提示說(shuō)明義務(wù)和交代合同背景等舉措，設(shè)置應(yīng)對(duì)格式條款效力審查的三道防線，盡最大可能保證企業(yè)對(duì)外訂立的合同條款的有效性。

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